Electronic accounting
and its impact on the financial information of small businesses in Peru,
service sector: case "Club Centro Piurano", Piura 2023
Wilson
Tello Salas Bachiller
en contabilidad, representante legal de la empresa club centro piurano, wts.tewil@gmail.com ORCID: 0000-0003-1481-442X
Yuri
Gagarín Gonzales Rentería [1] Doctor en
contabilidad y finanzas, Universidad Católica los Ángeles de Chimbote, ygonzalesr@uladech.edu.pe, ORCID: 0000-0002-6859-7996
ABSTRACT
Information systems in the
business world, accounting is currently not immune to this advance, so
accounting will also be positively affected by these changes, which will be
fundamental changes, in electronic accounting and its impact on the financial
information of small businesses in Peru, a situation that the company “Club
Centro Piurano”, does not take full advantage of, creates many problems for the
information to be collected, making bad decisions, not paying much attention to
those results. The objective is to identify and describe the effects of
electronic accounting on the financial information of small businesses in Peru,
which is why electronic accounting has a continuous relationship with the
financial information that is collected daily within the entity to have clear
information. And accurate for decision making. We have used a methodology
design for the research process, which begins with the identification of the
problem explained above, the techniques and procedures to obtain said results,
taking into account both the national and regional geographic scope. The
technique was a survey and bibliographic review technique, the instrument was
the questionnaire. The results demonstrated that electronic accounting as a
discipline aims to measure and communicate information about: Social and
economic activities in the past and present, build models to measure
organizational performance and deliver future forecasts. Whether technical
aspects and related topics. Finally, it was concluded that the implementation
of electronic books and records, in addition to the certification of having a
Software system for information, is of great importance because it can save
costs in terms of storage and physical storage, as well as cost savings in
printing. Of manuals or single or continuous pages.
Descripción del problema
Este estudio se centra en
describir la innovación tecnológica como un aspecto importante de las
organizaciones modernas. Desde el punto de vista metodológico, la investigación
es cualitativa, basada bibliográficamente en la revisión de documentos y textos
de interés dentro del campo de conocimiento investigado, con el fin de reflejar
estos elementos en la organización. Los resultados muestran que la innovación
tecnológica es una de las innovaciones más importantes porque significa cambios
a nivel económico y de mercado; permite a las organizaciones desarrollar ideas
y conceptos innovadores que crean bienestar organizacional y, junto con el
liderazgo ético, informar sobre la sostenibilidad organizacional y la
sostenibilidad nacional. El compromiso de desarrollar e implementar proyectos
verdaderamente impactantes que fortalezcan a la empresa y creen nuevas ventajas
competitivas es una prueba de fuego a superar, ya que el crecimiento y su éxito
continuo dependerán de centrarse en las funciones de la empresa. En la compañía
según Cruz Montero, (2019)
Para Letty Karina
Elizalde Marín, (2018), la importancia de la
contabilidad en los negocios. El artículo examina las muchas formas en que la
contabilidad desempeña un papel en cualquier tipo de negocio. Se analizan los
distintos tipos de contabilidad que permiten y ayudan a una empresa o negocio a
crecer. El enfoque principal de esta literatura es cómo la contabilidad ayuda a
administrar una empresa. También habla de cómo se relacionan otros
departamentos con la contabilidad. "La contabilidad es un departamento
donde todos son importantes" no está mal. La importancia de la
contabilidad se puede definir con una cita del Accounting Education Change
Committee (AECC): La contabilidad es una fuerza para el debate constructivo y
el pensamiento profundo impulsado por la economía y la tecnología, y esta fuerza
seguirá creciendo en el futuro. En cualquier caso, es necesario que todos sean
conscientes de la importancia de la contabilidad. Primero, analicemos la
contabilidad y su importancia en cualquier negocio.
Conforme a solunion (2022), refiere que en estas épocas las pymes se consideran las más
importantes en el desarrollo económico de un país, ya que el consejo
internacional de apoyo a las micro, pequeñas y medianas empresas (de las
naciones unidas) este negocio representa casi el 90% de las empresas en el
mundo, donde general un 60%y 70% de empleos. Considerando que, las pequeñas
empresas son aquellas por su nivel de facturación, donde no deben exceder las
2300 UIT. Siendo que, la antigüedad las pequeñas empresas se originaron en los
años 60 gracias a la necesidad de las personas, sin embargo, en los años 70,
estas pequeñas empresas, según, su análisis de estudio, toman relevancia a
nivel mundial teniendo una gran importancia en la economía como impulsadoras de
empleo y generando riqueza. El Perú, no ha sido ajeno a este escenario, donde
los negocios han ingresado a un mercado digital, donde no es necesario la
visita física a la planta, local o almacenes para transar sus productos, esto
es, que los ofertantes pueden interactuar con sus demandantes mediante el uso
de cualquier medio electrónico de datos, ya sean plataformas digitales, redes
sociales u otro medio electrónico, ,
siendo de impresa necesidad que los profesionales en la preparación de
información financiera estén preparados para asumir la responsabilidad de
procesar información y ser capaces de mantener informados a los directivos y
ejecutivos de las organizaciones a las que asesoran o se encuentran prestando
sus servicios, entregando información útil para la toma de decisiones en tiempo
real, para lo cual se necesita que el sistema de información contable en las
organizaciones cuenten con sistemas de procesamiento de información contable de
manera electrónica.
Según Comexperu (2021), casi la mitad de las de
las pequeñas empresas formales e informales en el país se dedicaron a sectores
vinculados con los servicios (por ejemplo, servicios de consultoría
independiente, técnicos, contables, etc.). También tenemos las que se
encuentran las que se dedican al comercio (36% del total), entre las cuales
predominan los negocios de venta al por menor, como las bodegas o farmacias.
Luego están las dedicadas a la producción (14%). Finalmente están las que
realizan dos actividades económicas, específicamente producción y comercio
(3%). Así podemos decir que entre 2016 y 2019, tanto el número de las pequeñas
empresas dedicadas al comercio como las de servicios venían creciendo
ininterrumpidamente a una tasa promedio anual del 3.4% y el 5.3%,
respectivamente. Sin embargo, la pandemia ha significado un duro golpe para
ambos rubros, en 2021, el número de las pequeñas empresas de comercio y
servicios se incrementó un 86.1% y un 63.6%, respecto de 2020, respectivamente.
Por su lado, el número de las pymes de producción ya venía en caída desde 2017,
y en 2021 presentó un incremento del 92.5% respecto de 2020. Dicho resultado se
dio a causa de la recuperación económica luego de la crisis ocasionada por la
COVID-19, debido a que las más afectadas fueron duramente las empresas con
menores recursos para afrontar la crisis económica, en el caso del Perú fueron
micro y pequeñas empresas.
La contabilidad se considera
como el lenguaje de los negocios, porque ningún
negocio no puede operar sin un contador Egoavil Tipiani, (2022), la
cual, está en una transformación constante, ya que, estamos en la era digital,
donde los registros de las transacciones que realizan la empresas, son
electrónicos, la SUNAT, en sus inicios requería que los contribuyentes remitan
sus declaraciones en los lugares señalados en la ley y los reglamentos, luego,
ha generado algunos aplicativos informáticos, para que los contribuyentes
registren su información contable y hagan los envíos de archivos en formatos,
en sus inicios, mediante el Programa de Declaración Telemática (PDT),
actualmente en línea (caso de facturación electrónica, emisión de guías de
remisión, registro de compras y ventas, planillas electrónicas), la información
se envía a diario o en su caso mensual y anualmente, para tener una mejor
información de cada registro o libro contable a llevar. Esto es, la
contabilidad actualmente es electrónica. De acuerdo con Bind
ERP staff, (2022), la contabilidad electrónica también es una confección automática sin
errores con menor costo y esfuerzo. Por ello contabilidad empresarial nunca fue tan fácil con un
software contable, porque, nos brinda la seguridad de la información que almacena en cada computadora
que se tiene en las empresas;
además, aporta agilidad y movilidad porque te permite conectarte desde
cualquier dispositivo, fomentando un ambiente idóneo para el trabajo colaborativo. Al trabajar con nuevos programas
actualizaciones electrónicos donde podemos cuidar la información confidencial, porque le otorgas
permisos a los usuarios. Nos proporciona transparencia y veracidad en los
datos podemos realizar
los reportes contables actualizados y sin inconsistencias, genera informes en
tiempo real y evita destinar tiempo en la elaboración de la información
requerida.
En la
publicación de Cofide Capacitación Empresarial,
(2019), señala
que, el uso de esta tecnología representa ahorros en la generación tanto en
almacenamiento y administración de documentos la cual podemos decir que elimina
recursos destinados al empleo del papel y hace más eficiente el manejo de
archivos digitales electrónicos para el cumplimiento tributario. Además de las
siguientes ventajas: La información se almacena en archivos electrónicos que
permiten un óptimo manejo de ésta y una consulta inmediata cuando se requiera,
nos facilita y entrega oportuna de la información contable en tiempos reales,
ofrece Mejor control y simplificación en el manejo y registro de las
operaciones contables, disminuyendo así los errores de cada empresa, nos da la
aprobación y verificación de los cruces de información. En pocas palabras,
podemos concluir que como hemos visto, la tecnología es una herramienta
importante para la gestión empresarial. Las tecnologías nos facilitan las
tareas y producen innovación lo que hace que las empresas se sumen a estas
tecnologías y no se vayan quedando atrás. El efecto que ha producido el uso de
la tecnología en las relaciones comerciales y el intercambio de bienes y
servicios, han impuesto a las empresas mayores exigencias para aumentar sus
niveles de servicios y la calidad de sus productos; así como para el manejo de
sus recursos financieros y humanos, enfocados a posicionarse y sostenerse en el
mercado comercial.
Para Perú Contable, (2023), la
contabilidad electrónica, se refiere al uso de sistemas contables electrónicos
o software contables, que permiten recopilar y procesar la información
financiera de una empresa de manera rápida y eficiente. Estos sistemas ayudan a
la empresa a entender su situación económica y financiera de forma más
efectiva. En Perú, la implementación de la facturación electrónica es una
realidad y ha sido impulsada por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de
Administración Tributaria SUNAT. La factura electrónica reemplaza los
documentos físicos tradicionales y se emite a través de un sistema de emisión
electrónica (SEE). Es importante tener en cuenta que existen requisitos
específicos para los comprobantes electrónicos en Perú. La normativa sobre
emisión electrónica ha sido modificada para regular la emisión de estos
comprobantes y establecer los plazos y obligaciones para las empresas. La
contabilidad electrónica en Perú facilita el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y mejora la eficiencia en la gestión financiera de las empresas.
Además, permite una mayor precisión en los registros contables y una mayor
agilidad en el acceso y análisis de la información financiera. La información financiera en las pequeñas empresas se refiere
a los datos y registros relacionados con la situación financiera de la empresa,
incluyendo sus ingresos, gastos, activos y pasivos, procede de la contabilidad
es un insumo para el análisis e interpretación de los estados financieros,
mismo que deriva de la contabilidad de acuerdo a las NIIF.
De acuerdo con Gutiérrez R. & Rodríguez Q., (2013), la
incorporación de las NIIF trae un cambio no sólo a nivel del área contable,
sino también un cambio a nivel de toda la organización ya que toda empresa
necesita un información fiable y exacta, ya que esta adaptación involucra a todas y cada una de las personas
de la Compañía así como sus áreas actualizadas conforme a la era digital, los
impactos cualitativos en la Compañía producto de la incorporación de las NIIF
se resume en la modificación y adecuación los procesos de sistemas, lo cual
implica un seguimiento por parte del área de Tecnología de Información (TI).
En la publicación de Open Pyme, (2017), refiere que, la aplicación de la contabilidad electrónica
a las empresas permitió la introducción de plataformas y herramientas para dar
buena información dentro de las empresas y dando como finalidad las
informaciones financieras, aparte de poder presentar a la autoridad los
reportes correspondientes, concentrar la información económica para poder
generar dichos reportes. Un panorama importante que se abre es la utilización
de un sistema de planificación de recursos empresariales “ERP” que permita
unificar todas las actividades de las diversas áreas de la pequeña y mediana
empresa (pyme) de forma que por un lado puedan cumplir con las obligaciones
fiscales y por otro obtener importantes beneficios para proyectar y determinar
las estrategias empresariales que aseguren el futuro de la compañía.
En nuestra era actualizada
según SUNAT, (2021), el PLE es una aplicación que se instala en el computador
del contribuyente, medio por el cual se genera el libro electrónico, el cual
tiene como funciones: validar los libros en formato TXT, verificar que los
libros sean remitidos a la SUNAT, obtener el historial de los libros generados
y visualizar la constancia de recepción expuesta por SUNAT. Es decir, tenemos
que el programa de libros contables electrónicos tiene cuatro funciones: la
primera es la función de validar la cual consiste en seleccionar archivos,
dando el resultado sin errores o con errores; la segunda función es verificar
que los archivos TXT sean enviados a la administración tributaria, generando
constancia de ello, como tercera función obtener el historial, esta opción le
permite al contribuyente tener acceso a todo el proceso que se ha realizado, en
cualquier momento y las veces que el contribuyente desee. Para crear un libro
contable electrónico según SUNAT, lo primero que se debe hacer es descargar el
programa de libros electrónicos, en abreviatura PLE, el cual está situado en la
página web de SUNAT, en la página de la mencionada nos da dos opciones
descarga, una a través de Windows y otra por Mac, este programa es fácil de
manejar y el contador solo tiene que informarse bien antes de realizar estos
procedimientos, ya que está en juego el futuro económico de la empresa.
En el presente estudio se ha
considerado a la empresa “Club Centro Piurano”, con ruc 20159286381,
domiciliado en Jr. Libertad nro. 686 Piura -
Piura – Piura y su actividad económica es principal - 9319 - otras actividades
deportivas. La empresa realiza los comprobantes de pago facturas, recibos por
honorarios, notas de crédito guías de remisión- remitente. Teniendo en
cuenta en la actualidad la empresa que se ha tomado carece de un software de
contabilidad, por la cual conlleva a
tener barias deficiencias tanto en el área administrativa como contable, ya
que la contabilidad ha tenido muchos
cambios y transformaciones en la actualidad, digamos que la empresa carece de
un sistema contable donde no se ve reflejada la confianza, certeza de sus
transacciones y procesos a la zona de información y de esta manera no
contribuye a un desarrollo de un buen control, una estructura organizativa
completa y funcional. Por ende, el personal de dichas áreas no está capacitados
para aplicar dicha información ya que aún llevan su información en físico,
podemos añadir que la empresa no cuenta con sistema electrónico donde registren
sus actividades, ya que es una empresa de servicios tanto para los socios como
al público y así se ve reflejada las deficiencias dentro de la empresa tanto
para los jefes y asociados.
Materiales y métodos
El nivel de investigación fue descriptivo, porque el objetivo principal
es la recopilación de datos e información sobre las características,
propiedades y otros aspectos de las dimensiones de la variable que emplearon
para la formulación de propuesta de mejora. Hernández y Mendoza, (2018).
La investigación fue de tipo cualitativo, se utilizó la recolección y
análisis de datos sin cuantificarlos; se describieron y observaron los
fenómenos sin preocupación de hacer énfasis en la medición, el propósito fue
reconstruir la realidad, descubrirlo e interpretarlo, por lo que el método no
fue la verificación, contrastación o falsificación popperiana, sino la
comprensión, la interpretación o la hermenéutica (Hernández y Mendoza, 2018)
El diseño de investigación fue no
experimental - descriptivo - bibliográfico-documental y de caso, no
experimental porque no se ha manipulado la variable en estudio, asimismo, fue
descriptivo porque se observó a la variable en estudio, asimismo, fue
descriptivo porque se observó a la variable en estudio y se describió sus
características especiales, del mismo modo, fue documental y de caso porque se
realizó la revisión documental del caso en estudio (Hernández y Mendoza, 2018). La presente investigación fue de tipo descriptivo de estudio de caso, porque se realizó un análisis acerca de la contabilidad electrónica y su
incidencia en la información financiera de las pequeñas empresas del Perú,
sector servicio: caso “Club Centro Piurano”, Piura. Por ello el tipo fue descriptivo de nivel cualitativo y de diseño no experimental y estudio
de caso.
La
población estuvo constituida por el universo en el que se seleccionan
los objetos de investigación, es decir, se seleccióno un grupo de partes con
características comunes para que puedan ser estudiadas
en conjunto o segmentadas Fernández
S., Fernández C., & Baptista L., (2014). Es así que, la población en el
presente estudio estuvo conformada por las pequeñas y medianas empresas que
realizan como característica alguna la actividad de servicio,
independientemente de su forma de constitución o de tamaño. La muestra estuvo
conformada por una parte del universo, siendo en este caso, el “Club Centro
Piurano” – Piura.
Variables. Definición y
Operacionalización
|
VARIABLE |
DEFINICION OPERATIVA |
|
|||
|
DIMENSIONES |
INDICADORES / ITEMS |
ESCALA DE MEDICIÓN |
|||
|
Variable Independiente: Contabilidad electrónica |
Según Marian
Arleth Morales Díaz (2022), la contabilidad es una
profesión que sigue creciendo y juega un papel
importante
en diversos sectores económicos, uno de los cuales es el sector
empresarial, debido
al control
y registro
de recursos dentro y fuera de dichas entidades para
tener
recursos estables. Para tomar decisiones adecuadas. Es
una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan
económicamente a una entidad, es una herramienta técnica que clasifica,
ordena y procesa para dar seguimiento a las operaciones económicas de los
contribuyentes, con objeto de generar información financiera y destinarse a
múltiples usuarios, como son los accionistas, los clientes, proveedores, los
trabajadores o el fisco. |
Sistemas contables |
1.
¿Considera que al entregar la información contable implica una auditoria
permanente? 2.
¿Cómo controla los ingresos y gastos el contribuyente? 3.
¿El servicio electrónico es importante para la comprobación de la
emisión de comprobantes de pago? 4.
¿Dónde se desarrollan las operaciones de la empresa? 5.
¿la facturación electrónica simplifica actividades en comprobación al
sistema de emisión físico? 6.
¿Se usa sistemas para la contabilidad dentro de la entidad? |
·
Cuestionario y/o dicotómicas
·
SI ·
NO |
|
|
Sistema de emisión
electrónica |
|||||
|
Emisores electrónicos |
|||||
|
Facturación electrónica |
|||||
|
|
Programa de planillas
electrónicas |
||||
|
Variable dependiente información
financiera |
Para García (2011), la información
financiera, así como información de carácter cualitativo de una entidad
económica, proporcionan elementos para realizar el análisis de estados
financieros, aplicando los métodos y técnicas para tal efecto; proporcionando
información útil sobre los aspectos de liquidez, endeudamiento, rentabilidad,
cobertura y actividad, identificando así las fortalezas y debilidades y
disponer de elementos para la toma de decisiones. |
Relevancia |
1.
¿Se preparan estados financieros para la toma de decisiones tácticas y
operativas? 2.
¿Presentan temas digitales para el personal con respeto a la
información financiera? 3.
¿Se utiliza tecnología para hacer posibles cifras contables? 4.
¿Se realiza temas financieros para futuras decisiones? |
·
Cuestionario dicotómicas ·
SI ·
NO |
|
Toda investigación requiere
el empleo de alguna técnica para la recolección de información, previa
validación del origen de la misma. Debe ser sumamente confiable y de calidad a
fin de establecer los resultados Fernández & Baptista (2014). Para el presente
estudio se aplicó la técnica de la revisión
bibliográfica de diferentes distintos autores que han realizado alguna investigación, respecto a las variables de estudio en la contabilidad
electrónica y su incidencia en la información financiera. Asimismo, se aplicó la encuesta al Gerente, cuyo cuestionario de preguntas diversificadas que permitieron
establecer los resultados y la descripción para determinar la contabilidad
electrónica y su incidencia en la información financiera en las pequeñas
empresas en estudio. Para poder conseguir la información necesaria acerca del
objetivo específico N° 1: explicar el marco teórico y técnico y normativa de la
contabilidad electrónica aplicable a las pequeñas y medianas empresas del Perú,
se aplicó la revisión de información
proporcionada por los antecedentes incluidos en el presente estudio. Para
obtener los resultados del objetivo específico N°2: explicar y Comprender los
objetivos de la información financiera en una pequeña empresa del Perú. Se aplicó una encuesta típica de la contabilidad electrónica e
información financiera, para la toma de decisiones, en la cual está dirigida al
gerente representante de la empresa en estudio. En cuanto al objetivo
específico N° 3: describir la aplicación de la contabilidad electrónica en la
información financiera de la empresa “CLUB CENTRO PIURANO” PIURA. Se aplicó una encuesta con preguntas típicas con la finalidad obtener información, para conocer el
impacto que la contabilidad electrónica e información financiera. En el
cual intervino el Gerente representan de la empresa.
RESULTADOS
Respecto al objetivo específico
N° 1
Explicar el
marco teórico y técnico y normativa de la contabilidad electrónica aplicable a
las pequeñas y medianas empresas del Perú.
|
AUTOR
(ES) /DIMENSIONES) |
RESULTADOS |
|
Cabezas (2019) Rubina
(2020), Vizcaino & Becerra,
(2019), Cadenillas Moreno, (2020) SISTEMAS CONTABLES (Contabilidad electrónica) (Sistema contable computarizado) |
Refieren
que la
importancia del sistema contable radica en que debido a las distintas etapas
de los procesos contables obtendremos los estados financieros, lo que
conlleva que la información financiera resultante sea útil para la toma de
decisiones de los distintos usuarios, asimismo, señalan que, los sistemas contables se
han vuelto vitales en las
empresas, pues estos medios
aceleran el procesamiento
computacional, convirtiéndose en herramientas de información ágiles y
necesarias para la toma de decisiones y que, En la implementación de sistemas de información contable se
recomienda enfatizar los procesos automatizados y lograr una buena gestión
operativa para implementar sin problemas la planificación estratégica de la
empresa, un sistema de red se puede
trabajar de manera rápida y eficiente, y se pueden optimizar la mayoría de
los procesos de gestión contable. Que el sistema contable
electrónico (contabilidad electrónica) es el uso de
herramientas electrónicas para proporcionar información confiable y segura en
un menor tiempo en las pequeñas empresas, lo que tiene consecuencias
significativas para la adecuada gestión de las empresas de la región. |
|
Chigne (2021),
Yabar (2019) SISTEMA DE
EMISIÓN ELECTRÓNICA |
Precisa que, en los sistemas
de emisión electrónica se tienen en cuenta tres aspectos: la entidad que debe
emitir recibos electrónicos y obtener la condición de emisor electrónico, los
recibos de pago y documentos relacionados que tienen la consideración de
documentos electrónicos, y los sistemas informáticos que permiten la emisión
de documentos electrónicos. Por su parte SUNAT señala
que un Sistema de Emisión Electrónica permite emitir los CPE, se puede
utilizar cualquiera de los siguientes sistemas de emisión electrónica que
permite emitir factura electrónica, boleta de venta electrónica, el ticket
POS y las notas electrónicas. Sistema de Emisión Electrónica desde el Portal
de la SUNAT (SEE - SOL). Sistema de Emisión Electrónica desarrollado desde
los sistemas del contribuyente. Esto es que la empresa o entidad tenga su
propio sistema que permita emitir facturas electrónicas y validarlas con
SUNAT. Sistema de Emisión Electrónica Facturador SUNAT. Sistema de Emisión
Electrónica del Operador de Servicios Electrónicos. Sistema de Emisión
Electrónica Empresas Supervisada. |
|
SUNAT (2010) EMISORES ELECTRÓNICOS |
Emisores
electrónicos son las
personas naturales con negocio o personas jurídicas que generan rentas de
tercera categoría por la actividad que desarrollan y por su nivel de ingresos
que pertenecen al Régimen General (RG), Régimen Especial de Renta (RER) o Régimen
Mype Tributario (RMT), han sido designadas por la Sunat como emisores
electrónicos mediante Resolución de Superintendencia. Para tener la condición de domicilio fiscal HABIDO,
El RUC no debe estar en condición de suspensión temporal o baja de
inscripción, El RUC debe estar afecto al impuesto a la renta de tercera
categoría en cualquier régimen tributario. |
|
Perú contable, (2023), FACTURACIÓN ELECTRÓNICA |
Refiere que la facturación electrónica forma parte del sistema de emisión
electrónica que comprueba de manera informática el cumplimiento de los
aspectos esenciales para que se considere emitido el documento electrónico
que sirve de soporte a los documentos relacionados, tales como: facturas,
boleta de venta, notas de crédito, notas de débito, comprobante de
retenciones, comprobantes de percepciones, guía de remisión, recibos de
servicio público. El emisor desde su propio sistema
de emisión contratará los servicios de un operador de servicios electrónicos
(SEE-OSE) para la validación de sus comprobantes. |
|
Sunat (2011) PROGRAMA DE PLANILLAS ELECTRÓNICAS |
Es el registro que debes usar como empleador para informar
a la Sunat sobre tus trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formación o de terceros y derechohabientes. Debes registrarla
cada mes de acuerdo al cronograma de vencimientos mensuales, según el último
dígito de tu RUC. La Planilla Electrónica tiene dos componentes: el Registro
de Información Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME). |
Respecto a la Información Financiera
|
AUTOR
(ES) |
RESULTADOS |
|
Martín & Mancilla Rendón (2010) RELEVANCIA |
Refieren que la
información financiera es confiable cuando su contenido es congruente con las
operaciones que la empresa realiza con terceros externos (transacciones) y
con las transformaciones internas. |
|
Álvarez & Ochoa (2010) COMPARABILIDAD |
Manifiestan que, la información financiera debe de ser analizada a
partir de la identificación de diferencias y similitud con la información de
la misma entidad u otras entidades a través del tiempo |
|
Álvarez & Ochoa (2010), HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS |
Señalan que, la
información financiera producida por el sistema contables de la empresa, la
cual está constituida entre otros por los estados financieros, puede ser
sometida a diferentes herramientas de análisis financiero, dentro del
análisis, se considera la información tanto cuantitativa como cualitativa,
con lo cual la gerencia podrá tomar decisiones importantes. |
Respecto al objetivo específico N° 02
Comprender los objetivos de la información financiera en la empresa Club Centro Piurano.
|
Dimensión |
PREGUNTAS |
Si |
No |
Oportunidades /Debilidades |
|
Empresarial |
El club Centro Piurano, Piura, 2023, cuenta
con un sistema de contable que se
adecua al sector servicios. |
x |
|
El club Centro Piurano, Piura, 2023, debe adoptar e implementar
un Sistema Contable que se
adecue al sector servicios, que le permita influir en la Información Financiera. En su
mayoría considera que el Sistema
Contable permite obtener información útil para los usuarios
mejorando la gestión, lo que permite un control adecuado de sus operaciones |
|
DIMENSION 1.- Sistemas
Contables |
1. ¿El Sistema Contable facilita el
control de ingresos y gastos en el Club Centro Piurano de Piura? |
x |
|
El club Centro Piurano, Piura, utiliza las
herramientas de la contabilidad electrónica para procesar su información
contable, lo que le permite un mejor
control de su actividad, teniendo en cuenta que toda organización para
procesar su información se vale de herramientas que los dispositivos legales
disponen. Los sistemas contables
en su mayoría son electrónicos debido a la obligación que imponen los órganos
reguladores, existiendo en el mercado distintos programas o aplicativos que
permiten realizar la contabilidad, procesando la información de manera ágil y
sin errores. |
|
2. ¿El Sistema Contable presenta
información de la situación económica - financiera, desempeño de la
administración y de flujos de efectivo en el Club Centro Piurano de Piura? |
x |
|
||
|
DIMENSION 2.- Sistema de emisión Electrónica |
3. ¿El Sistema de Emisión Electrónica
de la SUNAT brinda seguridad en el manejo y Almacenamiento de información en
el Club Centro Piurano de Piura? |
x |
|
En el Centro Piurano de Piura, los usuarios están
convencidos que el Sistema de Emisión Electrónica de la SUNAT brinda
seguridad en el manejo y Almacenamiento de información en el Club Centro
Piurano de Piura, en efecto, salvo algunas imperfecciones en los sistemas
informáticos y los soportes que maneja la Superintendencia de administración
Tributaria y Aduanas, brindan una alta seguridad, si hubiera algún siniestro,
manejan soporten que permiten recuperar la información, lo que permite tener
una seguridad razonable sobre el manejo y almacenamiento de la información
fuente y los registros y libros electrónicos almacenados. |
|
DIMENSION 3.- Emisores Electrónicos |
4 ¿La información de Emisores
Electrónicos mejora el incumplimiento de obligaciones tributarias, laborales
sustanciales y formales en el Club Centro Piurano de Piura? |
|
x |
En el Club Centro Piurano de Piura, por una parte señalan que, la información de Emisores
Electrónicos no mejora el incumplimiento de
obligaciones tributarias, laborales sustanciales y formales,
sin embargo, refieren que, el portal
de SUNAT facilita información sobre emisores electrónicos que pueda disponer
el Club Centro Piurano de Piura. |
|
5 ¿El portal de SUNAT facilita
información sobre emisores electrónicos que pueda disponer el Club Centro
Piurano de Piura? |
X |
|
||
|
Dimensión 4.Facturación Electrónica |
6. ¿La emisión de Facturas Electrónicas
ofrece beneficios con una información segura, rápida y sin errores en el Club
Centro Piurano de Piura? |
x |
|
En el Centro Piurano de Piura, manifiestan que,
la emisión de Facturas Electrónicas ofrece beneficios con una información
segura, rápida y sin errores. En efecto, la posibilidad de que algún
proveedor haya emitido un documento, ya no le es tan fácil adulterarlo, por
cuanto existen mecanismos de verificación de la autenticidad de los
comprobantes de pago. |
|
Dimensión 5.-Planillas Electrónicas |
7. ¿El Programa de Planillas
Electrónicas es útil para el procesamiento de la nómina en el Club Centro Piurano de Piura? |
x |
|
El Programa de Planillas Electrónicas si
es útil para el procesamiento de la nómina en el Club Centro Piurano de Piura,
el aplicativo de planillas electrónicas permite registrar a los trabajadores
adoptar las posibilidades de goce beneficios de medianos y pequeñas empresas
y llevar el control del cumplimiento de las leyes laborales, lo que permite
disminuir las contingencias. |
Información Financiera
|
Dimensión |
PREGUNTAS |
Si |
No |
Oportunidades /Debilidades |
|
Dimensión 01.Relevancia |
1. ¿La Información Financiera
que se prepara es útil para la toma de decisiones del Club Centro Piurano? |
x |
|
La Información Financiera
que se prepara es útil para la toma de decisiones del Club Centro Piurano, es veras objetiva, cumple con las características cuantitativas que
exige la normas internacionales de información financiera, del mismo modo,
señalan se agrupan las
actividades de la empresa para realizar tareas con eficacia y eficiencia
y
finalmente manifiestan que la información financiera
es entendible para los usuarios internos y externos del Club centro Piurano. Consecuentemente se puede afirmar que la información derivada de la
contabilidad electrónica es relevante para los usuarios de la información
contable. |
|
2. ¿Se agrupan las actividades de la empresa para realizar
tareas con eficacia y eficiencia? |
X |
|
||
|
3. ¿La información financiera
es entendible para los usuarios internos y externos del Club centro Piurano? |
X |
|
||
|
|
4. ¿El contenido de la
información financiera es congruente con las transformaciones internas que
realiza la administración con los recursos materiales, financieros y humanos.
en el Club Centro Piurano de Piura? |
X |
|
En el Club Centro Piurano de Piura, están convencidos que el contenido de la
información financiera es congruente con las transformaciones internas que
realiza la administración con los recursos materiales, financieros y humanos.
en el Club Centro Piurano de Piura por tanto es relevante |
|
Dimensión 2.- COMPARABILIDAD |
5.- ¿La información financiera permite
identificar similitudes y diferencias entre partidas a los usuarios del Club
Centro piurano de Piura? |
x |
|
El club Centro Piurano, Piura, la
información financiera permite identificar similitudes y diferencias entre
partidas a los usuarios |
|
Dimensión 2.- HERRAMIENTAS DE ANALISIS |
6.-
¿Le son aplicables las distintas herramientas de análisis a
la información financiera presentada por el Club Centro Piurano de Piura? |
X |
|
En el
club Centro Piurano, Piura, Le son aplicables las
distintas herramientas de análisis a la información financiera presentada, lo que permite a la gerencia tomar decisiones acertadas y prever
posibles contingencias, anticipándose a los eventuales problemas y
disfunciones empresariales. Del mismo modo, la aplicación de las
herramientas de análisis financiero
permite realizar un buen diagnóstico de la realidad económica - financiera
del Club Centro Piurano de Piura |
|
7.-
¿La aplicación de las herramientas de análisis financiero permite realizar un buen
diagnóstico de la realidad económica - financiera del Club Centro Piurano de
Piura? |
X |
|
Respecto al objetivo específico N° 03
Describir la aplicación de la contabilidad electrónica en la información financiera de la empresa “CLUB CENTRO PIURANO” PIURA.
|
Elemento de comparación |
Según autores |
Resultados Club
Centro Piurano, Piura, |
Comparación |
|
Dimensión
1.- SISTEMAS CONTABLES |
|||
|
1. ¿El Sistema Contable facilita el
control de ingresos y gastos en el Club Centro Piurano de Piura? |
Cabezas H., (2019) Rubina G., (2020), Vizcaino & Becerra, (2019),
Cadenillas Moreno, (2020) Los
autores señalan que los sistemas contables se han vuelto vitales en las empresas, pues estos medios aceleran el procesamiento computacional, convirtiéndose
en herramientas de información ágiles y necesarias para la toma de decisiones, presenta información de la situación económica - financiera, desempeño
de la administración y de flujos de efectivo de
manera oportuna |
Le permite un mejor
control de su actividad,
teniendo en cuenta que toda organización para procesar su información se
vale de herramientas que los dispositivos legales disponibles. |
Coincide |
|
1. ¿El Sistema Contable presenta información de la
situación económica - financiera, desempeño de la administración y de flujos
de efectivo en el Club Centro Piurano de Piura? |
Presenta información de la
situación económica - financiera, desempeño de la administración y de flujos
de efectivo en el Club Centro Piurano de Piura
y permite tener información oportuna |
Coincide |
|
|
DIMENSION 2.- SISTEMAS
DE EMISION ELECTRONICA |
|||
|
¿El Sistema de Emisión Electrónica de la
SUNAT brinda seguridad en el manejo y Almacenamiento de información en el
Club Centro Piurano de Piura? |
Chigne M., (2021), Yabar A., (2019) Refiere que los sistemas
de emisión electrónica se tienen en cuenta tres aspectos: la entidad que debe
emitir recibos electrónicos y obtener la condición de emisor electrónico, los
recibos de pago y documentos relacionados que tienen la consideración de
documentos electrónicos, y los sistemas informáticos que permiten la emisión
de documentos electrónicos |
En el Centro Piurano de Piura, los usuarios están convencidos que el
Sistema de Emisión Electrónica de la SUNAT brinda seguridad en el manejo y
Almacenamiento de información, lo que permite tener una seguridad razonable
sobre el manejo y almacenamiento de la información fuente y los registros y
libros electrónicos almacenados. |
Coincide |
|
DIMENSION 3.- EMISORES
ELECTRONICOS |
|||
|
¿La información de Emisores
Electrónicos mejora el incumplimiento de obligaciones tributarias, laborales
sustanciales y formales en el Club Centro Piurano de Piura? |
SUNAT
(2010), Afirma que los Emisores electrónicos son las personas
naturales con negocio o personas jurídicas que generan rentas de tercera
categoría por la actividad que desarrollan y por su nivel de ingresos que
pertenecen al Régimen General (RG), Régimen Especial de Renta (RER) o Régimen
Mype Tributario (RMT), han sido designadas por la Sunat como emisores
electrónicos mediante Resolución de Superintendencia. Lo que permite un alto cumplimiento de las
obligaciones tributarias y laborales |
la información de Emisores Electrónicos no
mejora el incumplimiento de obligaciones tributarias, laborales
sustanciales y formales |
No Coincide |
|
¿El portal de SUNAT facilita
información sobre emisores electrónicos que pueda disponer el Club Centro
Piurano de Piura? |
el portal
de SUNAT facilita información sobre emisores electrónicos que pueda disponer
el Club Centro Piurano de Piura, |
Coincide |
|
|
Dimensión 4.- Facturación
electrónica |
|||
|
¿La emisión de Facturas Electrónicas
ofrece beneficios con una información segura, rápida y sin errores en el Club
Centro Piurano de Piura? |
Perú contable, (2023), Afirma
que, la facturación electrónica forma parte del
sistema de emisión electrónica que comprueba de manera informática el
cumplimiento de los aspectos esenciales para que se considere emitido el
documento electrónico que sirve de soporte a los documentos relacionados,
tales como: facturas, boleta de venta, notas de crédito, notas de débito,
comprobante de retenciones, comprobantes de percepciones, guía de remisión,
recibos de servicio público. |
En el Centro Piurano de Piura, manifiestan que, la emisión de Facturas
Electrónicas ofrece beneficios con una información segura, rápida y sin
errores. En efecto, la
posibilidad de que algún proveedor haya emitido un documento, ya no le es tan
fácil adulterarlo, por cuanto existen mecanismos de verificación de la
autenticidad de los comprobantes de pago |
Coincide |
|
Dimensión 5.- Planillas
electrónicas |
|||
|
¿El Programa de Planillas
Electrónicas es útil para el procesamiento de la nómina en el Club Centro
Piurano de Piura? |
Sunat (2011), refiere que es el registro que se debe usar como
empleador para informar a la Sunat sobre tus trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formación o de terceros y
derechohabientes. Debes registrarla cada mes de acuerdo al cronograma de
vencimientos mensuales, según el último dígito de tu RUS, |
El Programa de Planillas Electrónicas si
es útil para el procesamiento de la nómina en el Club Centro Piurano de
Piura, el aplicativo de planillas
electrónicas permite registrar a los trabajadores adoptar las posibilidades
de goce beneficios de medianos y pequeñas empresas y llevar el control del
cumplimiento de las leyes laborales, lo que permite disminuir las contingencias.
|
Coincide |
INFORMACION FINANCIERA
|
Elemento de comparación |
Según autores |
Resultados Club
Centro Piurano, Piura, |
Comparación |
|
Dimensión 01.- Relevancia |
|||
|
1. - ¿La Información Financiera que se
prepara es útil para la toma de decisiones del Club Centro Piurano? |
Martín G. & Mancilla Rendón,
(2010), Los
autores señalan Refieren que la información financiera es confiable cuando su contenido
es congruente con las operaciones que la empresa realiza con terceros
externos (transacciones) y con las transformaciones internas. |
La Información Financiera que se
prepara es útil para la toma de decisiones del Club Centro Piurano,
es veras y objetiva, cumple con las características cuantitativas que exige
las Normas Internacionales de Información Financiera |
Coincide |
|
2. - ¿Se agrupan las actividades de la empresa para realizar tareas con
eficacia y eficiencia? |
agrupan las actividades de la
empresa para realizar tareas con eficacia y eficiencia |
Coincide |
|
|
3.- ¿La información financiera es
entendible para los usuarios internos y externos del Club centro Piurano? |
la información financiera es
entendible para los usuarios internos y externos del Club centro Piurano |
Coincide |
|
|
4.- ¿El contenido de la información
financiera es congruente con las transformaciones internas que realiza la
administración con los recursos materiales, financieros y humanos. En el Club
Centro Piurano de Piura? |
Señalan que el contenido de la información
financiera es congruente con las transformaciones internas que realiza la
administración con los recursos materiales, financieros y humanos. en el Club
Centro Piurano de Piura por tanto es relevante |
Coincide |
|
|
Dimensión 2.- Comparabilidad |
|||
|
6.- ¿La
información financiera permite identificar similitudes y diferencias entre
partidas a los usuarios del Club Centro piurano de Piura? |
Álvarez Medina & Ochoa Jaime,
(2010) la información financiera debe de ser analizada a partir de la identificación
de diferencias y similitud con la información de la misma entidad u otras
entidades a través del tiempo. |
Refieren
que la
información financiera permite identificar similitudes y diferencias entre
partidas a los usuarios. |
Coincide |
|
Dimensión 3.- Herramienta
de análisis |
|||
|
6.-¿Le son aplicables las distintas
herramientas de análisis a la información financiera presentada por el Club
Centro Piurano de Piura? |
Álvarez Medina & Ochoa Jaime,
(2010), Refiere quela información financiera producida
por el sistema contables de la empresa, la cual está constituida entre otros
por los estados financieros, puede ser sometida a diferentes herramientas de
análisis financiero, dentro del análisis, se considera la información tanto
cuantitativa como cualitativa, con lo cual la gerencia podrá tomar decisiones
importantes. |
Le son aplicables las distintas
herramientas de análisis a la información financiera presentada,
lo que permite a la gerencia tomar decisiones acertadas y prever posibles
contingencias, anticipándose a los eventuales problemas y disfunciones
empresariales. Del mismo modo, la aplicación de las herramientas de
análisis financiero permite realizar un buen diagnóstico de la realidad
económica - financiera del Club Centro Piurano de Piura |
Coincide |
|
¿La aplicación de las herramientas
de análisis financiero permite realizar un buen diagnóstico de la realidad
económica - financiera del Club Centro Piurano de Piura? |
|
la aplicación de las herramientas de
análisis financiero permite realizar un buen diagnóstico de la realidad
económica - financiera del Club Centro Piurano de Piura |
Coincide |
DISCUSIÓN
Respecto al objetivo específico N° 01
Explicar el marco teórico y
técnico y normativa de la contabilidad electrónica aplicable a las pequeñas y
medianas empresas del Perú.
De acuerdo con Chigne M.,
(2021), la investigación se afirma que, según el estudio, el objetivo principal
es explicar los cambios de modernización en la era digital que se han producido
en la introducción de los sistemas de distribución electrónica desde décadas
atrás hasta la actualidad, a partir de cambios en las leyes regulatorias. Las
razones de estos cambios. Se tienen en cuenta tres aspectos: la entidad que
debe emitir recibos electrónicos y obtener la condición de emisor electrónico,
los recibos de pago y documentos relacionados que tienen la consideración de
documentos electrónicos, y los sistemas informáticos que permiten la emisión de
documentos electrónicos. Además, estos cambios y modificaciones han afectado la
publicación de esta norma, que ha sido utilizada por las autoridades fiscales
para darle a las pequeñas empresas las reglas y poderes que merecen. Estos
resultados son similares a lo explicado por Guerrero P. & Zurita P.,
(2021), donde afirma que la aplicación de los registros electrónicos busca
analizar las ventas e ingreso y de compras en la correcta determinación del
Impuesto General a las Ventas en la empresa, dando lugar a la fiscalización
parcial electrónica que permite corroborar si existe una declaración correcta
por parte del contribuyente, respecto a las actividades comerciales
desarrolladas durante cierto periodo de tiempo. Todo este proceso se realiza de
forma electrónica sin necesidad de presencia física por parte del deudor
tributario. La SUNAT a través de las resoluciones de Superintendencia que
emite, obliga a los contribuyentes cumplir con sus obligaciones tributarias de
forma electrónica, este proceso de modernización ha ido saliendo adelante de
forma progresiva y con el transcurso del tiempo se han ido dando grandes modificatorias
con la finalidad de tener un mayor número de contribuyentes que lleven su
contabilidad de forma electrónica y así poder tener el control de la
información de cada empresa formal dentro del país.
Además, Ordinola R., (2021),
encuentro que muchas empresas no consideran que se proporcionen los resultados
financieros. Concluyendo la importancia de implementar un sistema de control
interno como procedimiento y estrategias que ayudara a la toma de decisiones
para un mejor manejo de la empresa, con un manual de organizaciones y funciones
(MOF) para el desarrollo de las actividades con eficiencia, estableciendo
políticas para salvaguardar los activos de empresa. Este resultado mantiene
relación con la teoría de información financiera de Según Vizcaino &
Becerra, (2019), refieren que, el software
contable como estrategia de enseñanza se considera necesario e importante ya que dotará a los graduados en contabilidad de las habilidades para gestionar proyectos contables,
facilitando así su ingreso al mundo laboral mediante el uso de equipos, herramientas
informáticas y tecnología. Los sistemas contables se han vuelto vitales en las empresas, pues estos medios aceleran el procesamiento computacional,
convirtiéndose en herramientas de información ágiles y necesarias para la toma de decisiones.
Respecto al
objetivo específico N° 02
Los resultados de la
encuesta elaborada según la variable de contabilidad electrónica e información
financiera se formuló 14 preguntas de la cuales 8 preguntas fueron con un grado
de afirmación esto quiere decir que el 60% está de acuerdo con los conocimientos
sobre el tema, y el 40% esta desactualizado en información, por la cual
considera que se tiene que dar más importancia los conocimientos del personal
de dicha área correspondiente para tener una información adecuada al
instante, controlado por tecnología adecuada de acorde a la empresa manteniendo
una jerarquía empresarial, dando así actividades de acuerdo a sus
conocimientos. En la cual coincide con Martín G. & Mancilla Rendón, (2010), que refieren que la
información financiera es confiable cuando su contenido es congruente con las
operaciones que la empresa realiza con terceros externos (transacciones) y con
las transformaciones internas que realiza la administración con los recursos
materiales, financieros y humanos.
Además, podemos rescatar la
similitud que existe con la Teorías de la
contabilidad cuando se argumenta que
las decisiones serán acertadas cuando se cuenta datos procesados siguiendo
procesos estandarizados contables o administrativos, También tiene coincidencia
con la teoría positiva de la contabilidad cuando se generan resultados que
responden a las normas contables establecidas y estos permiten que la gestión
se desarrolle en un ambiente económico sano y sin restricciones según Santolaria(1996).
Según las respuestas del
representante se observa la deficiencia de la actualización de un sistema
informático internamente para ello según Ayala C. & Fino S., (2015), es
conveniente tener todo el conocimiento necesario para la toma decisiones, con
el objetivo de dar énfasis a estás relaciones de los recursos que controla un
ente económico y las fuentes de financiamiento de estos recursos ya sean
obligaciones contraídas para dar una excelente información. Por otro lado,
Según SUNAT (2018), informa que para llevar un excelente control de las
empresas vasta con los informes que presta para el control de las empresas, con
respecto a ello podemos afirmar que los seria para el gobierno ya que
internamente hay muchas empresas que no pueden llevar su control claro y eficaz
para sus representantes.
Respecto al objetivo específico N° 03
Según Santolaria
(1996). Indica
que bajo el poder de las redes internacionales de las que fluye la información,
la globalización tiene mucho que ver con las futuras supervivencias de las
pequeñas empresas en el mundo. Donde la contabilidad está creciendo a gran
escala basándose en actualizaciones. Es cierto que dentro de la empresa se
maneja un adecuado sistema tributario, pero carece de ciertos procesos
internos. Para ello la empresa debe
contar con un sistema donde deben
registrar la correcta información según la normativa contable y fiscal,
para garantizar que estos registros sean consistentes y cumplan principios
contables, cuyos resultados reflejan la información veraz a presentar.
Respaldando así la
confiabilidad frente a sus asociados con respecto al desarrollo de las
operaciones de calidad en las empresas, incluida la contabilidad como un
termómetro que muestra cómo es el proceso de información, donde estén
capacitados todos sus empleados para realizar las medidas correspondientes
accediendo así a la información inmediata para la transparencia frente a sus
asociados.
Todos los eventos
financieros con consecuencias fiscales para dar seguridad financiera y de
control, donde permitan su comparabilidad en el marco de la globalización
económica mundial.
Advincula
V., D., Ordonez M., G., & Maiz S., A. (2017). RENATI. Obtenido de
Repositorio nacional: http://repositorio.unu.edu.pe/handle/UNU/3748
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Chigne
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de Emisión Electrónica en el Perú. Trujillo - La Libertad: Universidad
Privada del Norte. Obtenido de Repositorio Institucional: https://repositorio.upn.edu.pe/bitstream/handle/11537/12866/Chigne%20Medina%20Lucero%20del%20Carmen.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Resumen de participantes y colaboradores:
Wilson Tello Salas: Elaboró el proyecto de tesis, realizó en el recojo de datos propios del
caso de estudio a través del instrumento, elaboró los resultados y las
conclusiones a través de un esquema de tesis debidamente reglamentado.
Yuri Gagarín Gonzales Rentería: Asesor de la investigación, realizó
el análisis de datos respecto a la técnica documentaria, contrastó la
información recolectada a través de la comparación con los antecedentes.
Elaboró la metodología de investigación. Actualizó las referencias
bibliográficas y mejoró las conclusiones como resultado del estudio. Adaptó y
gestionó el estudio al esquema del artículo científico publicado.