Uso de ChatGpt como asistente virtual para preguntas frecuentes: Una Revisión Sistemática de la Literatura

Kelly Altez1, Yulino Benitez 2 , John Ccorahua 3, Marco Fortón4

Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática, Universidad Nacional Mayor de San Marcos

1https://orcid.org/0009-0004-5116-7019

kelly.altez@unmsm.edu.pe

2https://orcid.org/0009-0008-8024-2558

yulino.benitez@unmsm.edu.pe

3https://orcid.org/0009-0008-1511-6985

john.ccorahua@unmsm.edu.pe

4https://orcid.org/0009-0002-7048-4613

marco.forton@unmsm.edu.pe

Resumen: En esta revisión sistemática de la literatura se evaluará el uso de ChatGPT en un enfoque de preguntas frecuentes (FAQ) en sitios web y su impacto en la atención al cliente. Se realizó una revisión basada en el método de Kitchenham & Brereton, analizando artículos de bases de datos como SCOPUS, SCIELO y Google Scholar, publicados a partir del 2022. Los resultados indican que ChatGPT ofrece eficiencia y calidad en la automatización de respuestas a preguntas frecuentes, mejorando la experiencia del usuario y facilitando el acceso a la información. Sin embargo, existen preocupaciones sobre la exactitud, privacidad, y la capacidad de ChatGPT para manejar preguntas especializadas, especialmente en contextos clínicos. La literatura sugiere observaciones a la eficiencia, limitaciones y mejoras en el rendimiento, para las mejoras en la inclusión de datos faltantes en las consultas y una mayor supervisión ética para optimizar el rendimiento de ChatGPT. Se concluye que los sistemas de chatbot impulsados por ChatGPT, presentan ventajas significativas para la atención al cliente, aunque aún enfrentan desafíos de precisión y manejo de información especializada, por lo que se recomiendan mejoras continuas y la intervención de profesionales para refinar sus respuestas.

Palabras Claves: chatbot, ChatGPT, asistente virtual, preguntas frecuentes

Abstract: This systematic literature review will evaluate the use of ChatGPT in a frequently asked questions (FAQ) approach on websites and its impact on customer service. A review was carried out based on the Kitchenham & Brereton method, analyzing articles from databases such as SCOPUS, SCIELO and Google Scholar, published from 2022 onwards. The results indicate that ChatGPT offers efficiency and quality in the automation of responses to frequently asked questions. , improving the user experience and facilitating access to information. However, there are concerns about ChatGPT's accuracy, privacy, and ability to handle specialized questions, especially in clinical contexts. The literature suggests observations to efficiency, limitations and performance improvements, for improvements in including missing data in queries and greater ethical oversight to optimize ChatGPT performance. It is concluded that chatbot systems powered by ChatGPT present significant advantages for customer service, although they still face challenges in accuracy and handling of specialized information, which is why continuous improvements and the intervention of professionals are recommended to refine their responses.

Keywords: chatbot, ChatGPT, asistente virtual, preguntas frecuentes

 


1.    Introducción

El objetivo general de esta revisión sistemática de la literatura es evaluar el uso de ChatGPT en un enfoque de preguntas frecuentes (FAQ) en un sitio web, planteándose una serie de preguntas que los estudios analizados tratarán de responder.

La atención al cliente mediante chatbots con tecnología de inteligencia artificial ofrece ventajas importantes en comparación con el servicio proporcionado por agentes humanos. Los chatbots son más económicos, están disponibles en cualquier momento, pueden adaptarse fácilmente a diferentes niveles de demanda, ofrecen respuestas consistentes y no se ven afectados por factores como el estrés y la fatiga que pueden afectar a los humanos (Mathew et al. 2022)


Un ChatBot diseñado para responder a diversas preguntas durante el proceso de ventas en las organizaciones, proporcionando respuestas inmediatas y personalizadas a los usuarios. Este asistente evita que los usuarios experimenten retrasos al esperar asistencia humana, previniendo inconvenientes durante la espera, y permite que los usuarios compren productos según sus necesidades, ya que el ChatBot ofrece información específica sobre los productos o servicios solicitados.(L. Camargo, 2022).

Los chatbots se han vuelto omnipresentes en las interacciones de servicio al cliente tanto en línea como por teléfono. Hasta hace poco, las empresas los utilizaban principalmente para funciones de apoyo a los agentes humanos, encargándose de las consultas básicas y redirigiendo casos complejos a agentes humanos. Sin embargo, la aparición de programas de inteligencia artificial generativa, como ChatGPT y Gemini, está


encaminando a las organizaciones hacia la automatización completa del servicio al cliente.(Markovitch et al., 2024).

 

Los chatbots impulsados por Inteligencia Artificial (IA) están adquiriendo un papel cada vez más fundamental en el ecosistema de aprendizaje digital. A medida que las tecnologías de IA avanzan, es esencial comprender los factores que afectan su adopción y utilización.(Jo, 2024).

 

Por lo tanto, las empresas están fuertemente incentivadas a reemplazar a los agentes humanos de servicio al cliente con chatbots de IA. Sin embargo, los consumidores tienen reacciones mixtas hacia el servicio al cliente basado en chatbots. Por un lado, hay un entusiasmo general por la IA generativa. Por otro lado, los chatbots de IA generativa son controversiales y existen preocupaciones sobre su ética, confiabilidad y la posibilidad de que alucinen o difundan información incorrecta .(Markovitch et al., 2024).

 

ChatGPT opera utilizando el modelo de lenguaje GPT (Generative Pre-trained Transformer) de OpenAI, también conocido como un Modelo de Lenguaje Grande, que genera texto analizando miles de millones de palabras de datos de entrenamiento y aprendiendo las relaciones entre palabras y frases (Stokel-Walker & Van Noorden, 2023). El texto generado por ChatGPT es de alta calidad, ya que utiliza un lenguaje sencillo con un gran potencial para difundir conocimiento tanto al público en general como a personas no especializadas en diversos campos de estudio. Además, se destaca que ChatGPT puede resumir textos largos, extrayendo la información importante y presentando los contenidos de manera clara y concisa.(Laban & Gutierrez, s. f. 2023).

 

El objetivo de la elaboración del artículo científico es analizar la literatura existente sobre el uso de ChatGpt como asistente virtual para preguntas frecuentes, el impacto y su eficiencia que se viene dando y cómo la IA puede transformar la forma en que abordamos las preguntas frecuentes.

 

Otro objetivo es abordar el caso práctico para la implementación del caso trabajado en clase.

En este artículo abordaremos lo siguiente:

 

2.     Metodología:

La metodología para este trabajo es descriptiva basada en la revisión sistemática de artículos científicos.

La metodología para llevar a cabo la revisión sistemática se basa en el trabajo de Kitchenham & Brereton , los cuales proponen las siguientes tres etapas:

 

a.      Planificación:

 

En está etapa se plantearon las siguientes preguntas de investigación:

      ¿Cuál es la eficiencia de ChatGPT en la respuesta a preguntas frecuentes?

      ¿Cuáles son las limitaciones del uso de ChatGPT como asistente virtual?


      ¿Qué mejoras se han sugerido en la literatura para optimizar el rendimiento de ChatGPT?

 

Se determinaron las palabras clase para la búsqueda tales como CHATGPT, asistentes virtuales, preguntas frecuentes, chatbot, además se establecieron los siguientes criterio para la inclusión y exclusión:

-       Artículos revisados que se encuentran en una base de datos de datos confiable tales como SCOPUS Y SCIELO, a partir del 2022 que aborden el uso de CHATGPT o modelos que puedan ser similares para la respuesta y solución de repuestos a preguntas frecuentes.

-       Artículos cuya fecha de publicación sea menor a 2022.

 

 

b.       Desarrollo:

 

Se llevó a cabo una búsqueda exhaustiva en la base de datos académicas tales como Scopus, Scielo, Researchgate. Los artículos seleccionados fueron designados y evaluados en función a su relevancia y cumplimiento de los criterios establecidos (inclusión y exclusión). Las técnicas y métodos usados fueron las adecuadas para abordar la problemática de la forma de automatizar las respuestas a preguntas frecuentes.

 

c.      Resultados:

 

Los datos recopilados durante la fase de desarrollo fueron extraídos y analizados para responder a las preguntas de investigación planteadas.

 

 

3.    Desarrollo

 

3.1.             Formulación    de    las    preguntas    de investigación

 

Se presenta la formulación de sus preguntas de investigación:

 

1.      ¿Cuál es la eficiencia de ChatGPT en la respuesta a preguntas frecuentes?

2.      ¿Cuáles son las limitaciones del uso de ChatGPT como asistente virtual?

3.      ¿Qué mejoras se han sugerido en la literatura para optimizar el rendimiento de ChatGPT?

 

3.2.     Bases de datos y cadenas de búsqueda utilizadas

 

Se usaron las siguientes bases de datos académicas junto con la cadena de búsqueda, como se muestra a continuación:


Motor de búsqueda

Cadena de búsqueda

Scopus

asistente AND virtual

Scielo

Inteligencia Artificial AND chatbot AND Chat GPT

Researchgate

ChatGPT AND chatbot

Google Scholar

ChatGPT chatbot ChatGPT           chatbot assistant FAQ common questions

 

 

3.3.  

 

 

ranking de la universidad, servicios disponibles o actividades en el campus. Se concluyó que si bien estos servicios son populares, su eficiencia puede incrementarse si en la consulta del usuario se agrega datos faltantes.

03

Proyecto

Los resultados del estudio

 

UBOT:

indican que los asistentes

 

asistente virtual

virtuales son herramientas

 

para    entornos

eficientes    para    agilizar

 

virtuales       de

respuestas    a    preguntas

 

aprendizaje

comunes,  facilitando  el

 

 

acceso a la información y

 

 

resolviendo        consultas

 

 

específicas.         Además,

 

 

destacan la importancia de

 

 

analizar las interacciones

 

 

de los usuarios con los

 

 

chatbots,  ya  que  estos

 

 

análisis pueden mejorar la

 

 

comunicación     con    los

 

 

usuarios, identificar áreas

 

 

de    la    institución    que

 

 

necesitan            atención

 

 

prioritaria  y mejorar la

 

 

calidad de la información

 

 

disponible para ellos.

 

 
Criterios de inclusión y exclusión

-        Criterios de inclusión: Artículos revisados que se encuentran en una base de datos de datos confiable tales como SCOPUS Y SCIELO, a partir del 2022 que aborden el uso de CHATGPT o modelos que puedan ser similares para la respuesta y solución de repuestos a preguntas frecuentes.

-        Criterios de exclusión: Artículos cuya fecha de publicación sea menor a 2022.

 


3.4 Elaboración del modelo conceptual

Abstracción teórica del mundo real. Articula de manera sistemática el conocimiento que se obtiene de la experiencia mediante el proceso de investigación.

 

3.5 Resultados de la investigación

1.      Resultados de la pregunta de investigación 1

 

¿Cuál es la eficiencia de ChatGPT en la respuesta a preguntas frecuentes?


 

 

2.      Resultados de la pregunta de investigación 2

 

ID

Título del Artículo

Respuesta       a       la

pregunta                de

investigación

01

El uso de ChatGPT

Se                 muestra

 

en  la  era  digital:

preocupación      sobre

 

Perspectivas  en  la

aspectos     como     la

 

implementación del

exactitud y privacidad

 

chatbot

de la información, así

 

 

como     también     la

 

 

pérdida de interacción

 

 

personal      con      el

 

 

profesor

 

 
¿Cuáles son las limitaciones (técnicas, de contexto de lenguaje, comprensión del lenguaje…) del uso de ChatGPT como asistente virtual?


 

ID

Título         del Artículo

Respuesta a la pregunta de investigación

01

Uso             de

ChatGPT como ayudante en una RSL(Revisión sistemática    de la     Literatura) con el método PRISMA

ChatGPT sin duda ofrece eficiencia y calidad en las RSLs, pero se debe hacer uso ético destacando la citación apropiada y la transparencia en su aplicación

02

Chatbot       for University Related FAQ

El resultado fue un chatbot desarrollado para la Universidad de Manipal, que ayudó a los estudiantes a obtener información  sobre  el


Cuadro de texto: 02	Evaluation	of	En cuanto al uso de
	ChatGPT’s	ChatGPT	para
	responses	to	responder	preguntas
	information	needs	especializadas
	and	information	específicamente  para
	seeking of dementia	la	demencia,	los
	patients	resultados	mostraron
		que  tiene problemas
		para	responder
		preguntas	que
		necesiten información
		clínica	tales	como
		tratamiento,
		medicación u aspectos
		generales	de	la
		condición. Esto genera
		que	los	usuarios
		reaccionen de forma
		positiva	a	usar
		ChatGPT  solo  para
		preguntas	no
		especializadas,	sobre
		todo	en	usuarios
		informales.
03	Uso  de  ChatGPT	Se  debe  hacer  uso
	como  ayudante en	ético	destacando  la
	una	RSL(Revisión	citación apropiada y la
	sistemática	de	la	transparencia  en  su
	Literatura)  con  el	aplicación.	Se
	método PRISMA	reflexiona	también
		sobre	los	desafíos
		éticos	y	las
		precauciones
		necesarias al integrar
		estas  tecnologías  en
		las	prácticas	de
		investigación.
04	Chatbot basado en	Hubo ocasiones en las
	Inteligencia artificial	que el chatbot emitió
	para  la  educación	comentarios
	escolar	inapropiados	o
		irrelevantes,	lo  que
		dificulta la interacción
		de	los	alumnos	y
		afectó la continuidad
		de las conversaciones.

                 Cuadro de texto: ID	Título del Artículo	Respuesta a la pregunta de investigación
01	El uso de ChatGPT en la era digital: Perspectivas en la implementación del chatbot	La percepción fue positiva: ChatGPT permite concentrarse en tareas de orden superior. Incluso podría reducir su carga de trabajo.
02	Chatbot	for	El  resultado  fue  un
	University Related	chatbot	desarrollado
	FAQ	para la Universidad de
		Manipal, que ayudó a
		los	estudiantes	a
		obtener	información
		sobre el ranking de la
		universidad,	servicios
		disponibles	o
		actividades	en	el
		campus.  Se concluyó
		que	si	bien	estos
		servicios son populares,
		su	eficiencia	puede
		incrementarse si en la
		consulta del usuario se
		agrega datos faltantes.
03	Evaluation	of	En esta investigación se
	ChatGPT’s	concluye	que	los
	responses	to	problemas	de
	information  needs	rendimiento	al
	and	information	responder	preguntas
	seeking	of	que	requieren
	dementia patients	información
		especializada	pueden
		reducirse al involucrar
		a	expertos	en	el
		desarrollo	de	los
		modelos que impulsan
		el chatbot. Especialistas
		no solo en medicina
		sino en todas las áreas
		donde	se	quiera
		implementar Chat GPT
		como	fuente	de
		conocimiento,  pueden
		ayudar  a  refinar  las
		respuestas y asegurar
		que sean confiables.


3.      Resultados de la pregunta de investigación 3

 

¿Qué mejoras se han sugerido en la literatura para optimizar el rendimiento de ChatGPT? (aplicaciones)


La siguiente herramienta muestra una variedad de investigaciones de acuerdo con una determinada temática organizada de tres (03) maneras: lista de las temáticas (list), árbol de temáticas (treemap) y pie chart (pie-chart).

 

Repositorio de acceso libre “carrot2.org”: https://search.carrot2.org/#/search/web/Literature%20Revi ew's%20Processing%20Language%20Natural/treemap


4.     Conclusiones

 

En este revisión se realiza una exploración de diversos sistemas de chatbot, con usos igual de diversos que reflejan su creciente demanda como fuente de conocimiento de diversos ámbitos en estos últimos años. Al revisar los procesos de evaluación de cada caso particular se puede analizar las estadísticas (como precisión o aceptación de los usuarios) que tuvo cada modelo a diferentes tipos de consultas, pudiendo determinar sus limitaciones.

 

Se puede concluir que a pesar que el avance de los sistemas de chatbot han avanzado junto con el avance de la tecnología, estos siguen teniendo problemas de precisión en cuanto a respuestas que requieran información especializada. Además de existir otras necesidades a futuro como mejoras de rendimiento y la intervención de profesionales de diferentes ámbitos para refinar las respuestas de los modelos que impulsan ChatGPT.

 

 

5.     Referencias bibliográficas

Este trabajo de investigación hace referencia a 10 artículos científicos, la mayoría de los cuales han sido publicados recientemente (es decir, dentro de los últimos dos años)

 

a.    Referencias Bibliográficas de ejemplos: (Formato APA)

 

1.      J. L. Camargo, C. L. C. Moscoso, R. R. C. Valdez, T. Z. Marcos, K. A. L. Bernaola and Z. R.

L. Camargo, "Proposal of a chatbot as a sales assistant for SMEs in Peru," 2022 17th Iberian Conference on Information Systems and Technologies (CISTI), Madrid, Spain, 2022, pp. 1-5, doi: 10.23919/CISTI54924.2022.9820262

 

2.      Jo, H. (2024). From concerns to benefits: a comprehensive study of ChatGPT usage in education. International Journal Of Educational Technology In Higher Education, 21(1). https://doi.org/10.1186/s41239-024-00471-4

 

3.      Mathew, A. N., Rohini, V., y Paulose, J. (2022). NLP-based personal learning assistant for school education. International Journal of Electrical and Computer Engineering, 11(5), 4522-4530. https://doi.org/10.11591/ijece. v11i5.pp4522-4530

 

4.      Markovitch, D. G., Stough, R. A., & Huang, D. (2024). Consumer reactions to chatbot versus human service: An investigation in the role of outcome valence and perceived empathy. Journal Of Retailing And Consumer Services, 79, 103847.

https://doi.org/10.1016/j.jretconser.2024.103847

 

5.      Laban, D. o. C., & Gutierrez, C. A. M. (s. f.). Inteligencia Artificial - Chatgpt: un estudio


bibliométrico y su aplicación en el caso de Gases de Efecto Invernadero. Manglar, 21(1), 149-157. https://doi.org/10.57188/manglar.2024.015

 

6.      Saeidnia, H.R., Kozak, M., Lund, B.D. et al. Evaluation of ChatGPT’s responses to information needs and information seeking of dementia patients. Sci Rep 14, 10273 (2024). https://doi.org/10.1038/s41598-024-61068-5

 

7.      Knoedler, L., Knoedler, S., Hoch, C.C. et al.

In-depth analysis of ChatGPT’s performance based on specific signaling words and phrases in the question stem of 2377 USMLE step 1 style questions. Sci Rep 14, 13553 (2024). https://doi.org/10.1038/s41598-024-63997-7

 

8.      Stokel-Walker, C., & Van Noorden, R. (2023). What ChatGPT and generative AI mean for science. Nature, 614(7947), 214–216. https://doi.org/10.1038/d41586-023-00340-6

 

9.      Nugraha, M., Baizal, Z. K. A., & Richasdy, D. (2022). Chatbot-Based Movie Recommender System Using POS Tagging. Building of Informatics, Technology and Science (BITS), 4(2), 624-630.

https://doi.org/10.47065/bits.v4i2.1908

 

10.   Feriel Khennouche, Youssef Elmir, Yassine Himeur, Nabil Djebari, Abbes Amira, Revolutionizing generative pre-traineds: Insights and challenges in deploying ChatGPT and generative chatbots for FAQs,Expert Systems with Applications,Volume 246,2024,123224,ISSN

0957-4174,https://doi.org/10.1016/j.eswa.2024.12 3224.